按照我局 “双随机、一公开”监管工作有关通知要求，2021年8月13日，我局在全市范围内开展了公证机构“双随机”执法检查活动，对被抽取的河北省唐山市德信公证处进行了检查，检查内容包括：执业资质、公证员队伍建设、业务活动开展、公证员执业表现、内部管理等情况。现将检查结果公示如下：

一、公证机构执业资质及队伍建设情况

被抽取的公证机构执业公证员基本信息均已公示上墙，公证员学习会议记录、公证员学习记录本、心得体会齐全。工作人员积极履行职责，严格遵守各项规章制度。

二、公证机构管理制度及落实情况

公证机构严格按照法律、规章办事，依法履行各项变更登记、备案手续；公证处收案结案制度、印章及函件管理制度、档案管理制度、收费管理制度等管理制度健全，执行情况规范。能够如实、规范、准确、按时填报业务报表。

存在公证登记簿录入信息不完整，电子档案扫描录入不及时问题。责成在下一步工作中进一步完善。

三、公证机构规范执业情况

被抽取的公证机构未发现在法定范围以外违规开展业务活动，或者其他不正当竞争情况。未发现被抽查公证机构管理失职，导致本处公证员在执业过程中有违反《中华人民共和国公证法》第五条，司法部《公证机构执业管理办法》第四章，《公证员执业管理办法》第五章的情形。

                               唐山市司法局

                                                         2021年8月13日